Angebots- und Auftragsmanagement - Training Portfolio & Strategy (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Hauptaufgaben und Ziele der Stelle sind die Sicherstellung eines zentralen, strukturierten und transparenten Angebots- und Auftragsmanagements innerhalb der Kundenschulung. Die Stelle gewährleistet einen jederzeit aktuellen Überblick über Angebotsstatus, Auftragsbestand, Projektstarts sowie Kapazitäts- und Stundenentwicklungen und stellt eine koordinierte, nachvollziehbare Übergabe von Angeboten in die Projektorganisation sicher.

Sie sind verantwortlich für die zentrale Koordination aller internen und externen Angebotsanfragen sowie für die Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Angebotserstellung inklusive aller Angebotsdokumente.
Des Weiteren fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Kunden, Fachabteilungen und kaufmännischen Bereichen im Rahmen der Angebotslegung.
Zudem gewährleisten Sie Transparenz über Angebots-, Auftrags- und Kapazitätsstatus und erstellen regelmäßige Reports für die Abteilungsleitung.
Außerdem organisieren Sie den strukturierten Übergang von Angeboten in Projekte inklusive einer vollständigen Informationsweitergabe.
Darüber hinaus koordinieren Sie temporär Projekte oder Produkte ohne benannten Projektleiter und nehmen an entsprechenden Kick-off-Terminen teil.
Weiterhin identifizieren Sie Kapazitätsengpässe und Priorisierungskonflikte und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Leitung vor.
Zudem erfassen und pflegen Sie alle Angebotsanfragen in einem zentralen Tracking-System, verfolgen Termine, Fachbeiträge und Freigaben und erstellen Angebots- sowie Auftragsübersichten.
Sie überwachen die Angebots- und Projektpipeline sowie den Stunden- und Kapazitätsstatus und unterstützen bei der MIFRI- und Umsatzplanung auf Abteilungsebene.

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder über eine vergleichbare Qualifikation.
Darüber hinaus bringen Sie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift („GERS“ C1 oder höher) mit.
Zudem besitzen Sie Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Angebotserstellung im Ausbildungsumfeld.
Außerdem konnten Sie bereits Erfahrung in der Erwachsenenbildung sammeln.
Des Weiteren sind Ihnen militärische Aufgabenstrukturen vertraut.
Sie verfügen über Kenntnisse in der Konzeption, Planung und Organisation militärischer Ausbildungsmaßnahmen.
Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und zielorientiert.
Abgerundet wird Ihr Profil durch Organisationsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.