Angestellten für Büromanagement (w/m/d) Sekretariatspool

Stellenbeschreibung:

Angestellten für Büromanagement (w/m/d) Sekretariatspool

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Mit über 1.800 Betten an drei Standorten – Heidberg, Ochsenzoll und Psychiatrie Wandsbek – sind wir die größte Klinik in der Metropolregion Hamburg. Täglich geben über 3.700 Mitarbeiter:innen ihr Bestes, um die Menschen, die sich ihnen in Sorge um ihre Gesundheit anvertrauen, optimal zu versorgen. Sie sind organisiert, kommunikativ und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Asklepios Teams Klinik Nord suchen wir Sie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (75%) einen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und administrative Tätigkeiten
Weiterleitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
Versendung der Ausgangspost
Ablage von Dokumenten
Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten am Standort Heidberg
Vertretung in den drei Chefarztsekretariaten am Standort Heidberg
Vorbereitung von Konferenzräumen

Ihr Profil

Grundlegende kaufmännische Kenntnisse, z. B. durch eine kaufmännische Weiterbildung, Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder eine Ausbildung zur Bürofachkraft, Fachmann:frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann:frau oder Industriekaufmann:frau, idealerweise als MFA oder med. Schreibkraft
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst über Englischkenntnisse
Ein souveränes, selbstbewusstes sowie verbindliches Auftreten
Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Sehr gute und sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, Kenntnisse in M-KIS sind wünschenswert
Belastbarkeit, Kreativität und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenmotivation
Absolute Zuverlässigkeit und Teamorientierung

Wir bieten

Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und engagierten Team mit hohen Qualitätsstandards
Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung, u. a. am unternehmenseigenen Bildungszentrum
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E5 TVöD‑K
Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll
nah.sh-Firmenabo
Zuschuss zum Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt
Fahrradleasing-Möglichkeit über JobRad
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u. a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen