Angestellter im Bürodienst mit zahnmedizinischen Abrechnungskenntnissen (z. B. Ausbildung als ZFA)/ Dokumentationsassistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als "Deutschlands Ausbildungs-Champion" und "Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber" aus.
In der Poliklinik für Zahnerhaltung und Parodontologie des Universitätsklinik

ums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen

Angestellte*r im Bürodienst mit zahnmedizinischen Abrechnungskenntnissen (z.B. Ausbildung als ZFA)/ Dokumentationsassistent*in (m/w/d)
Die Stelle ist als Vertretung befristet bis zum zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Selbständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
Einweisung der Studierenden in die Führung des Testatheftes und Aufklärung über abdingungspflichtige zahnärztliche Leistungen am Patienten
Übertragung, Korrektur und Überprüfung der eingetragenen zahnärztlichen Behandlungsleistungen aus den Testatheften der Studierenden in die Behandlungskarten
Erstellung und Verwaltung von HKP, KVA, Laboraufträgen und Abdingungsformularen für die zahnärztliche Behandlung im studentischen Behandlungskurs sowie die Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
Anlaufstelle für Studierende der Zahnmedizin bei Fragen zum Kursablauf und Vermittlung zwischen Studierenden und Patienten
Führen von zahnärztlichen Behandlungsstatistiken der Kurspatienten, Vorbereitung von Kurs und Examensunterlagen
Archivierung der Kurs- und Prüfungsunterlagen (inkl. Aktenvernichtung nach Ablauf)
Erstellung von Folien/PowerPoint-Präsentationen incl. Bildbearbeitung für Vorlesungsunterlagen der Dozenten
Vertretung Dokumentationsassistentin I, Vertretung Vorzimmer Klinikdirektor

Ihr Profil

Eine Berufsausbildung zur*zum Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) mit Erfahrung im Bürodienst wünschenswert
Qualifiziert im gesamten Abrechnungswesen der Zahnmedizin (inkl. Abrechnungssoftware)
Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann (m/w/d) oder eine langjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
Gute EDV-Kenntnisse
Organisationstalent
Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Verantwortungsvoll und vielseitig: Ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
Start mit System: Strukturiertes Onboarding
Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.