Application Manager für den Einkauf - Ivalua (m/f/d)

Application Manager für den Einkauf – Ivalua (m/f/d)

Für ein international tätiges Energieunternehmen wird ein erfahrener Application Manager für das Ivalua‑SRM‑Modul gesucht. Der bisherige Stelleninhaber wechselt in ein anderes Projekt – daher wird ein Backfill für das Jahr 2026 benötigt.

Ihre Aufgaben

• Fehleranalyse und Troubleshooting im Ivalua SRM.
• Durchführung des Supplier‑Onboardings in Ivalua.
• Registrierung & Qualifikation von Lieferanten (inkl. Validierungen und Fragebogenprüfung).
• Unterstützung der Lieferanten bei der Pflege von Informationen und Dokumenten.
• Reaktivieren gesperrter Konten
• Erstellung neuer Logins
• Versand von Passwort‑Reset‑Mails
• Delegation von Fragebögen an andere Nutzer
• Abstimmung mit beteiligten internen Fachbereichen (z. B. Rating, ESG, HSSE, Compliance).
• Eskalationen bei Prozessverzögerungen.
• Unterstützung bei Datenqualitätsprüfungen.
• Bearbeiten eingehender Probleme & Vorbereitung der Ticketanlage.
• Unterstützung bei Ausschreibungen (Tenders) im Ivalua Sourcing Modul.
• System‑Support für Buyer und Supplier im Rahmen von RFx‑Prozessen.
• Zugangssicherung für Lieferanten (Reaktivierungen, Passwort‑Resets, Login‑Erstellung, erneute Einladungen).
• Unterstützung bei der Angebotsabgabe (Line‑Item‑Preise, Fragebögen, Dokumentenuploads).
• Troubleshooting und Eskalation bei komplexen Fällen.
• Ticketvorbereitung.
• Erfahrung im Einkauf / Supplier Relationship Management.
• Fundierte Ivalua‑Kenntnisse (SRM & Sourcing) – zwingend!
• Sehr gute Englischkenntnisse (Stakeholder‑Kommunikation überwiegend Englisch).
• Deutschkenntnisse.
• Erfahrung im Support oder in der Anwenderbetreuung.

Rahmenbedingungen

• Einsatzart: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
• Arbeitszeit: 32 Stunden pro Woche
• Laufzeit: Januar 2026 – Dezember 2026
• Arbeitsort: 100% Remote
• Vor-Ort-Anwesenheit: ca. 2× pro Monat in Düsseldorf (Reisekosten werden erstattet)
• Grund der Vakanz: Backfill aufgrund interner Projektumverteilung