Application & Support Specialist (m/w/d) – Ivalua / Procurement Systeme

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen Application & Support Specialist (m/w/d) – Ivalua / Procurement Systemein Düsseldorf

Ihre Aufgaben:

• Onboarding von Lieferanten inkl. Registrierung, Qualifikation und Validierung von Dokumenten
• Unterstützung von Lieferanten und internen Nutzern bei Systemfragen (Passwort‑Reset, Nutzeranlage, Kontaktaktivierungen)
• Betreuung von RFx‑/Ausschreibungsprozessen und Sicherstellung des Systemzugangs für Lieferanten
• Fehleranalyse, Trouble‑Shooting und Eskalation bei Prozesshindernissen
• Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen (Compliance, ESG, HSSE, Rating Hub)
• Sicherstellung der Datenqualität sowie Vorbereitung von Tickets und Dokumentation

Unsere Anforderungen:

• Erfahrung in der Arbeit mit Procurement/​SRM/​Sourcing‑Systemen (idealerweise Ivalua)
• Hohe IT‑Affinität und schnelle Auffassungsgabe für digitale Prozesse
• Kundenorientierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Lieferanten und internen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wichtiges vorab:

• Teilzeit/Vollzeit ab 32 Stunden
• Homeoffice möglich – 2 Bürotage im Monat
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E‑Mail an senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill

Site Managerin

Für weitere Fragen: Tel: Mobile: E‑Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!