Arbeitszeitverwaltung

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Zur Unterstützung unseres Teams in der Zeiterfassung hat das Personalamt der Stadt Neuwied zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Arbeitszeitverwaltung (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD ) im Umfang von 25–30 Wochenstunden zu besetzen. Die ausgeschriebene Stelle ist aufgrund eines festgestellten Mehrbedarfs zusätzlich zu den bereits beschäftigten Kräften zu besetzen. Im Vorgriff auf die notwendige kommunalrechtliche Genehmigung des Stellenplans erfolgt die Besetzung zunächst befristet für die Dauer eines Jahres, vorbehaltlich der erwarteten Genehmigung wird eine unbefristete Einstellung angestrebt.

Das Personalamt ist ein interner Dienstleister für die Verwaltung und betreut rund 800 Mitarbeitende. Wir schätzen Vielfalt und setzen auf eine alters- und ausbildungsheterogene Zusammensetzung, um gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln und unsere Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Personalamts mit!

Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Fehlzeitenverwaltung
• System- und Auswertungsarbeiten
• Anlage und Abschluss von Mitarbeitenden bei Einstellungen und Beendigung
• Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Telefonische und digitale (Ticketsystem) Bearbeitung von Rückfragen und Anliegen der Mitarbeitenden

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitgeber – auch in Krisenzeiten
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima
• jährliche Fortbildungsangebote
• eine Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben und konstruktiver Teamarbeit mit Gestaltungsspielräumen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• die flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und Home‑Officemöglichkeiten
• jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte)
• ein aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Work‑Life‑Balance‑Programmen
• Angebot eines Dienstrad‑Leasings und Jobticket
• ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• kostenfreie PKW‑ und Fahrradstellplätze
• zentrale Lage (innenstadtnah, Nähe zu Bus‑ und Bahnhaltepunkten)

Qualifikationen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• eine abgeschlossene, vergleichbare dreijährige Ausbildung
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

Weitere Infos

Die zu besetzende Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Die gesetzlichen Vorgaben des SGB IX werden beachtet.

Interessierte Bewerbende richten ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum  unter Verwendung des Portals INTERAMT an die Stadtverwaltung Neuwied.

Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen die stellvertretende Leiterin des Personalamtes, Frau Bresgen , Tel.: 02631 / 802‑213.

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