Artist Manager Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Artist Manager Assistant (m/w/d) – AzureAgency GmbH

Wir sind AzureAgency – ein vielseitiges, junges und dynamisches Team von Expert:innen aus allen Sektoren der Creator Economy. Wir vereinen Perspektiven von Kreativschaffenden, Kampagnkonsultanten und Künstlermanager:innen zu einem gemeinsamen Ziel!

Aus unserem Büro in Köln betreuen und beraten wir ein Portfolio von namhaften Creator:innen und unterstützen sie beim Aufbau ihrer Karriere.

Was uns einzigartig macht?

Menschlichkeit und Persönlichkeit – wir leben einen einmaligen Zusammenhalt im Team und pflegen enge, persönliche Beziehungen zu unseren Creator:innen und Kund:innen.

Aufgaben

Unterstützung der Artist Manager bei der Betreuung von Kund*innen während Kampagnen.
Pflege, Anlage und laufende Aktualisierung aller Kampagnendaten im System.
Organisation von Terminen, Meetings und Abstimmungen zwischen Kund*innen, Creators und internen Teams (z. B. Strategie, Kreation, Legal, Finance).
Überwachung von Zeitplänen, Fristen und Freigabeprozessen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Pflege von Standardprozessen, Workflows und Vorlagen.
Unterstützung beim Aufbau und der Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch proaktive und serviceorientierte Betreuung.
Vorbereitung von Präsentationen, Reports oder Briefings für interne und externe Meetings.
Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Artist Managers.

Qualifikation

Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Kampagnenbereich, idealerweise im Marketingumfeld.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältiges Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, um als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten zu agieren.
Flexibilität und eigenständige, proaktive Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Projektmanagement‑Software und Office-Anwendungen.

Benefits

Ein motiviertes, kreatives und junges Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Ein Büro direkt im Herzen der Stadt am Hohenzollernring.
Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Work.
Kostenloses Urban Sports‑Abonnement über unser Firmenfitnessprogramm oder Deutschlandticket.
Regelmäßige Events mit unseren Creator:innen und Partner:innen.
Dein Input zählt – in einer sich stetig weiterentwickelnden Branche wächst auch wir mit und begrüßen deine Ideen und Mitgestaltung.
Topaktuelle Arbeitsgeräte von Apple.