Assisenz der kfm. Leitung

Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)

Verantwortung übernehmen. Prozesse optimieren. Zukunft gestalten.

Du liebst es, wenn Zahlen Struktur haben und Prozesse rund laufen? Du willst nicht nur verwalten, sondern aktiv mitdenken, planen und unterstützen – direkt im Herzen der kaufmännischen Steuerung? Dann haben wir genau das Richtige für dich

Für ein innovatives, zukunftsorientiertes Unternehmen im öffentlichen Energiesektor suchen wir eine Assistenz der kaufmännischen Steuerung (m/w/d) mit Organisationstalent, Weitblick und echter Leidenschaft für Teamarbeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Aufsichtsrat, Gremien und interne Entscheidungsprozesse

• Koordination und Begleitung von externen Revisionen und Prüfungen

• Steuerung und Überwachung kaufmännischer Prozesse inkl. Fristen- und Terminmanagement

• Organisation und Dokumentation von internen Abläufen sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement

• Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern

• Unterstützung bei Projektarbeit, Dienstreiseplanung und Eventorganisation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im öffentlichen oder energienahen Umfeld

• Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Prozessen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamorientierung

• Sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil

Das wird geboten

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung (TVöD-Umfeld)

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeit

• Umfangreiche Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungen

• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur

• Sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevantem Auftrag

Über SEARCH4

Willkommen bei SEARCH4 Global – einer Marke der S4G Talent Solutions GmbH
Wir kombinieren modernste KI-Technologie mit über 22 Jahren Recruiting-Expertise, um nationale und internationale Fachkräfte wie dich passgenau mit innovativen Unternehmen zu vernetzen. Effizient, transparent und grenzüberschreitend.

Mit unseren interaktiven Sports-Recruitment-Events schaffen wir zusätzlich echte Erlebnisse bei der Jobsuche – persönlich, datenbasiert und einzigartig in Europa.

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SEARCH4 Global – S4G Talent Solutions GmbH
Hauptstraße 44
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