Assistant Director Convention Sales (all genders)

Stellenbeschreibung:

The Essence of Luxury - Steigenberger Icons

Arbeiten im Luxushotel - das ist bei dieser Marke von H World International möglich. Nur die wirklich legendären Steigenberger Hotels dürfen sich „Steigenberger Icons“ nennen. Ihre besondere Geschichte, ihre Verpflichtung zu höchster Qualität, ihre reiche Tradition und ihre internationale Ausrichtung machen sie zu echten Ikonen. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams, die genau das tagtäglich unter Beweis stellen.

Was jetzt noch fehlt? Sie! Wir sind auf der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf unserer täglichen Mission begleiten, die besten Gastgeber zu sein. Aber dabei geht es immer Ihrer Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey!

Machen Sie sich auf den Weg ins Steigenberger und erlebe eine spannende Reise!

Ihre Aufgaben

In Abwesenheit des Directors Convention Sales Hauptverantwortung für den Convention Sales Bereich und somit die Sicherstellung, dass alle Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung gemäß der HWI-Standards und Richtlinien stattfinden
Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, unterjährigen Forecasts, P&L Berechnungen sowie Präsentation dieser bei internen Meetings
Quotierung und Sichtung aller Anfragen gemäß den internen Vorgaben und Richtlinien unter Einhaltung der Yieldstrategie in Zusammenarbeit mit Revenue Management
Kontrolle der Angebote und Verträge innerhalb des Convention Sales Office und interne Freigabe gemäß der HWI-Richtlinien
Erstellung und Kontrolle von Vor- und Nachkalkulationen von gesonderten/ausgewählten Veranstaltungen zur Kosten- und Umsatzsicherung
Kontrolle der Kapazitäten, Erkennen von Überbuchungen und strategischer Verkauf der Veranstaltungsräume und Zimmer in Zusammenarbeit mit dem Revenue Team zur Sicherung einer höchstmöglichen Auslastung und höchstmöglicher Erträge
Unterstützung bei der Dienst- und Urlaubsplanung der Abteilung
Absprache der Veranstaltungen im Inhouse-Bereich und bei außer Haus Caterings unter Berücksichtigung einer maximalen Auslastung und eines optimalen Ergebnisses
Erstellen komplexer Angebote, Großveranstaltungen, VIP Gruppen und Kunden, Exklusivbuchungen und anderer besonderer Event- und Gruppenanfragen in Abstimmung mit den Vorgesetzten

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung im Convention Sales, vorzugsweise in der Luxushotellerie
Fundierte EDV-Kenntnisse, vorzugsweise Opera und MS-Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Fachwissen Sales, Revenue, Marketing, Reklamation
Guest Relations Skills
Verantwortungsbewusstsein
Organisations- und Planungsfähigkeit
Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick

Ihre Vorteile auf einen Blick

Tarifgebunden an den MTV Hessen:
- 600€ Urlaubsgeld ab dem zweiten Jahr
- Weihnachtsgeld
- 28 - 31 Tage Urlaub, nach Betriebszugehörigkeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- 25% Sonn- und Feiertagszuschlag uvm.
Den Start leicht gemacht: Wir stellen bei Bedarf ein Personalzimmer zur Verfügung
Cross-Training Möglichkeiten
Unterstützungsverein & Social Day
Jubiläumszahlung
Gesundheitsförderung
Corporate Benefits
Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform
Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels

Gewinnen Sie Ihren eigenen Eindruck von uns und finden Sie uns auf unserer Buchungsseite.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen unabhängig von ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung.

#makeityourjourney