Assistant Facility Administration (m/w/d)

Bei unserem Kunden mit Sitz in Holzkirchen bietet sich diese interessante Perspektive zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, einschließlich Datenpflege, Recherche und Vorbereitung von Begleitunterlagen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Besucherempfang und -betreuung einschließlich Ausweis- und Parkplatzmanagement sowie Gästelistenführung
• Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Präsentationen, Korrespondenz und Standardberichten nach Qualitätsvorgaben
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und Konferenzen
• Administrative Unterstützung der Standortleitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufsbezogene Erfahrung mit bis zu zwei Jahren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich in Wort und Schrift
• Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Produkten, wie Word, Excel, Outlook
• Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber "vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.