Assistentin/Assistent - Corporate Governance (In-house) (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Luxembourg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Unterstützung der Management Committee, anderen internen Einheiten und der Führungskräfte bei der Vorbereitung von Treffen, Agenda-Koordination und Protokollführung.
• Unterstützung des Directors – Governance Lead und General Secretary bei der Vorbereitung von Treffen des Board of Directors.
• Erstellung und Verteilung von Board-Packs in einer zeitnahen und genauen Weise.
• Überwachung und Nachverfolgung von Entscheidungen und Handlungsanweisungen, die aus Treffen des Board und Management Committee entstehen, um eine zeitnahe Umsetzung sicherzustellen.
• Einhaltung von internen Governance-Richtlinien und -Verfahren innerhalb der Organisation.
• Wartung und Aktualisierung von internen Governance-Dokumenten, wie Richtlinien, Verfahren und Leitlinien.
• Unterstützung bei der Implementierung von internen Kontrollen und Governance-Prozessen.
• Einhaltung von Governance-Best Practices.
• Unterstützung bei internen Reviews, Audits und Berichten zu Governance-Angelegenheiten.
• Beschaffung von operativer Unterstützung für transversale Governance-Initiativen und -Projekte, geleitet von dem Directors – Governance Lead und General Secretary.
• Kooperation mit Teams wie Recht, Compliance, Risiko und HR, um konsistente Governance-Praktiken sicherzustellen.
• Sicherstellung von hohen Vertraulichkeits-, Genauigkeits- und Professionalitätsstandards in allen Governance-Prozessen.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium in Recht, Wirtschaft oder Betriebswirtschaft.
• Mindestens 5-8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Governance-, Unternehmenssekretariat- oder Paralegal-Rolle (vorzugsweise in einer regulierten Einheit).
• Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse; weitere Sprachen wären ein Plus.
• Gutes Verständnis von Unternehmensrecht, regulatorischen Rahmenbedingungen und Governance-Grundsätzen.
• Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, mit Augenmerk auf Details.
• Starke Fähigkeiten im Schreiben und Kommunizieren.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität zu handhaben.
• Erfahrung in Board-Support und Stakeholder-Management.
• Analytischer Ansatz mit der Fähigkeit, fundierte Governance-Ratschläge zu geben.

Benefits

• Vielseitige soziale Aktivitäten mit zahlreichen Events, die Sport und Kunst umfassen, unsere Kultur fördert Offenheit und Entdeckung jenseits des beruflichen Bereichs.
• Über 50 Nationalitäten vertreten, Arendt ist sich der Wohltätigkeit seiner Mitarbeiter bewusst, dient den Interessen seiner Kunden, schützt die Umwelt und unterstützt die Bildung.
• Gleichberechtigung und Inklusion fördern, wertet jeden Mitarbeiter für das, was er zur Gemeinschaft beiträgt.