Assistant to CEO-Office (m/f/d)

Der OVB-Konzern ist einer der führenden europäischen Finanzvermittlungskonzerne und steht für langfristige, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Seit über 50 Jahren bewegen wir, was unsere Kundschaft bewegt. 1970 in Köln gegründet, sind wir heute in 16 europäischen Ländern aktiv, arbeiten mit über 6.100 hauptberuflichen Finanzvermittler:innen zusammen und genießen das Vertrauen von 4,65 Millionen Kundinnen und Kunden in Europa.

Gestalten Sie den Erfolg im Hintergrund – und sorgen Sie dafür, dass im CEO Office alles reibungslos läuft! Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und unterstützen dort, wo Sie gebraucht werden?

In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Executive Assistant to CEO zusammen, vertreten bei Bedarf und tragen dazu bei, dass das Management jederzeit optimal vorbereitet ist.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen und sorgen für eine reibungslose Abwicklung aller Buchungen
• Vorbereitung von Unterlagen: Dazu zählt die Erstellung, Gestaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Dokumenten für Meetings, Tagungen und interne Veranstaltungen
• Organisation von Besprechungen und Events: Interne und externe Termine planen Sie vorausschauend und begleiten diese, damit alles planmäßig verläuft
• Dokumentenmanagement : Unterlagen und Präsentationen werden von Ihnen gepflegt, strukturiert abgelegt und termingerecht bereitgestellt
• Unterstützung bei Präsentationen und Berichten : Gemeinsam mit dem Team arbeiten Sie an Präsentationen, Reports und internen Mitteilungen in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Abstimmung: Sie stehen in engem Austausch mit internen Abteilungen und externen Partnern und übernehmen bei Bedarf besondere Aufgaben
• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, das die Grundlage für Ihre Tätigkeit bildet
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise im gehobenen Managementumfeld oder in vergleichbaren Unternehmensbereichen – zeichnet Sie aus
• Fähigkeiten: Sie beherrschen MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sicher, kommunizieren sehr gut und gerne in Deutsch und Englisch
• Persönliche Eigenschaften : Zuverlässigkeit, Diskretion und ein souveränes, freundliches Auftreten prägen Ihre Arbeitsweise. Sie arbeiten gerne im Team, reagieren flexibel auf neue Situationen, handeln dienstleistungsorientiert und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben: Freuen Sie sich auf vielseitige Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Attraktive Anstellung : Eine sichere Position in einem wachsenden Finanzkonzern mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamorientiertes Arbeiten: Sie erwartet ein motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet
• Angemessene Vergütung und Zusatzleistungen: Wir bieten ein attraktives Gehalt sowie umfangreiche Zusatzleistungen, einschließlich Corporate Benefits Program, vermögenswirksame Leistungen, Deutschland Ticket und mehr
• Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen: Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch moderne Lernplattformen und gezielte Fortbildungsprogramme
• Moderner Arbeitsplatz: Profitieren Sie von Mobile-Office-Optionen und einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Köln
• Work-Life-Balance: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub und zahlreiche Angebote, um Ihre Work-Life-Balance aktiv zu gestalten

Interessiert? Bewerben Sie sich direkt per E-Mail an mit Ihrem Lebenslauf und Zeugnissen und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches.

Unsere Kollegin Jagoda Banert, Recruiting Manager, freut sich Ihre Fragen bezüglich der Stelle zu beantworten!