Assistant to Director of Medical Education EMEA (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Zur Unterstützung der Abteilung München suchen wir ab sofort in Freiham eine:n

Organisation & Administration: Sie koordinieren Termine und Reisen, pflegen Kalender und sorgen für eine professionelle Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports
Kommunikation & Koordination: Als zentrale Schnittstelle halten Sie den Kontakt zu internen Abteilungen und externen Partnern, erstellen und prüfen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und betreuen Besucher:innen kompetent
Projekt- und Eventmanagement: Darüberhinaus unterstützen Sie bei der Organisation von Medical Education Programmen und Events, begleiten interne Prozesse und Compliance-Dokumentationen und bringen sich aktiv in Projekte ein
Operatives Tagesgeschäft: Sie bearbeiten Spesenabrechnungen und Budgetübersichten und stellen sicher, dass Aufgaben und Termine zuverlässig nachverfolgt werden

Sie verfügen über Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
Sie bringen ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
Sie arbeiten sicher mit MS Office und digitalen Tools
Diskretion, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie.
Sie sind teamorientiert, verantwortungsbewusst und arbeiten selbstständig.
Erfahrung im medizinischen oder Healthcare-Umfeld ist von Vorteil
Kenntnisse in Compliance und Eventorganisation runden Ihr Profil idealerweise ab

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NOTE / HINWEIS: