Assistant to Head of Sales (m/w/d)

ÜBER UNSIn der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz – aus einer Hand. Wir arbeiten mit 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei sicher, dass wir immer die richtige Lösung für individuelle Anforderungen bieten können. Seit der Gründung im Jahr 1990 ist JACOB weit gekommen: Im Laufe der Jahrzehnte haben wir uns von einem regionalen Ladengeschäft in Karlsruhe zu einem bedeutenden IT-Dienstleister für Unternehmen entwickelt. Unser fester Wille, immer wieder innovative Ansätze zu suchen, hat diese Entwicklung erst ermöglicht. Und diese Kreativität, gepaart mit Fachkompetenz, nehmen wir in die Zukunft mit. Wir möchten uns weiterentwickeln und dabei beibehalten, was uns ausmacht. Gehst du diesen Weg mit uns? WIR SUCHENWir suchen dich in Vollzeit (40h/Woche) an unserem Standort im Technologiepark Karlsruhe als engagierte:n und souveräne:n Assistant to Head of Sales (m/w/d) Du überzeugst in dieser Rolle mit Weitblick und Organisationstalent und unterstützt unseren Head of Sales, als zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft, professionell mit Überblick und Effizienz. DEINE AUFGABEN Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit unserem Head of Sales zusammen und unterstützt ihn im TagesgeschäftDu erstellst professionelle Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen – dabei nutzt du geschickt die Tools von MS OfficeDu verfasst Protokolle und kümmerst dich um administrative TätigkeitenDu bist für die eigenständige Organisation und Nachverfolgung von Terminen zuständig und behältst dabei den ÜberblickDu bringst dich aktiv bei operativen Prozessen und strategischen Projekten im Vertrieb ein DEIN PROFILDu hast eine Berufsausbildung oder ein Studium abgeschlossenDu konntest bereits mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer vergleichbaren Rolle sammelnDu hast schon erste Erfahrungen im Umgang mit einer KI gemacht und stehst dem Einsatz einer KI offen gegenüberDu hast Freude an administrativen Aufgaben, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, diskret, eigenständig und lösungsorientiertDu hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint)Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse und einen Führerschein Klasse B mit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (für u.a. Tagungen, Niederlassungsbesuche); gute Englischkenntnisse sind von Vorteil