Assistant to Sales Managing Director and Team (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

IN A NUTSHELL

In dieser Rolle unterstützt du unseren Sales Managing Director und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen, von der Reisekoordination bis zur Vorbereitung von Angeboten. Mit deinem Engagement bringst du uns unserem Ziel, European Champion zu werden, aktiv näher. Werde Teil unserer Erfolgsstory!

Deine Aufgaben

Unterstützung des Sales Managing Directors bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Reisekostenabrechnung, Buchung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Meetings, Pflege und Verwaltung des Terminkalenders
Unterstützung des Sales-Teams bei der täglichen Verwaltung und bei Vertriebsaktivitäten
Pflege der Kunden-Datenbank und Sicherstellung der Datenqualität in unserem CRM-System
Vor- und Nachbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
Koordination und Planung von Meetings sowie Logistik für Vertriebsevents
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Vertragsdokumenten
Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung relevanter Anliegen an die zuständigen Teammitglieder
Organisation von internen und externen Meetings inklusive der Bereitstellung notwendiger Unterlagen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Sales- oder Management-Umfeld
Organisationstalent mit strukturierter, vorausschauender Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, Erfahrung mit CRM-Systemen, vorzugsweise HubSpot
Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Warum wir?

Flex Work & Homeoffice-Optionen
attraktives Gehalt und vielseitige Benefits (wie das neueste Apple- oder Android-Smartphone, Weiterbildungsbudget, Fitness‑Abo, uvm.)
vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
unschlagbarer Teamgeist, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Headquarter im Herzen Münchens

QPLIX ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir glauben, dass Integration und Vielfalt der Schlüssel zu einer erfolgreichen und besseren Arbeitswelt sind.