Assistant to the Board (all genders)

Stellenbeschreibung:

Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-Neutralität. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 60.000 Mitarbeitenden weltweit – davon 270 in Deutschland. Mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken „star“ und „ORLEN“ sichern wir Tag für Tag Mobilität und Energie – heute und in Zukunft. Für unseren Standort in Elmshorn suchen wir ab Mitte Januar Unterstützung als Assistant to the Board (all genders) in Vollzeit.

Welche Aufgaben Dich erwarten:

Selbstständiges Kalender- und Terminmanagement sowie Priorisierung von Aufgaben
Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Travelmanagement
Unterstützung bei Projekten, Konzepten und Präsentationen
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
Strukturierte Dokumentenverwaltung sowie Pflege digitaler und analoger Ablagen
Bearbeitung von Rechnungen in SAP sowie Reise- und Kreditkartenabrechnungen

Was Dich auszeichnet:

Sicherer Umgang mit MS Office 365
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Stressresistenz
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
Teamfähigkeit, Flexibilität und eine präzise Arbeitsweise

Was uns auszeichnet:

Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
Leistungsabhängige Bonuszahlung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Bezuschussung des Mittagessens
Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen wie z.B. Wellpass
Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorn

Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch!