Assistant/Allrounder Finance/HR/Office

kaufm. Allrounder - Assistant Finance/HR/Office (m/w/d)

Dr. Adem ist ein visionäres HealthTech-Start-up mit einem starken Team, klarer Produktvision – und kurz vor dem Markteintritt. Was uns fehlt: ein Organisations-Talent für unser Office im Herzen von Hamburg.

Deine Mission

• Pflege und Weiterentwicklung des internen Buchhaltungssystems sowie Sicherstellung der Datenqualität und -vollständigkeit für die monatlichen Reports und Auswertungen
• Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Buchhaltungsreports in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern (z. B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung des Managements durch effiziente Terminplanung, Koordination und Organisation interner sowie externer Meetings
• Organisation und Durchführung von HR-Aktivitäten, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Begleitung von Onboardings sowie Unterstützung im gesamten Mitarbeiter-Lifecycle
• Verantwortung für das Büromanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, Verwaltung von Büro- und IT-Ressourcen, Pflege interner Systeme und Schnittstelle zu externen Dienstleistern
• Assistenz des Managements im operativen Tagesgeschäft, u. a. durch Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Unterstützung bei Projekten und zentrale Koordination von Abläufen
• Planung und Umsetzung von Events

Was Du mitbringen solltest

· Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne mit ersten Buchhaltungs- oder Controlling-Kenntnissen

· Organisationstalent, Überblick und eine strukturierte Arbeitsweise

· Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen

· Freude, wenn kein Tag wie der andere ist.

· Ein freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

· Souveräner Umgang mit MS Office und ein gutes Zahlenverständnis

Das bieten wir dir

· Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echter Verantwortung und Gestaltungspotential

· Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen (

· Ein modernes Arbeitsumfeld und ein Team, das Wert auf Miteinander legt

· Die Chance, in einem wachsenden gesellschaftsrelevanten Start-up mitzuwirken

· Raum für deine Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

· Attraktive Rahmenbedingungen

Interessiert und motiviert, Teil unseres Teams zu werden, kann bewirb Dich jetzt