Assistent der Geschäftsführung / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen eine vielseitige, gut organisierte und engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die sowohl im täglichen operativen Geschäft unterstützt als auch die englischsprachige Geschäftsführung professionell entlastet.

Diese Rolle vereint kaufmännische Allround-Aufgaben mit klassischer Management-Assistenz und richtet sich an Personen, die ein selbstsicheres, gepflegtes Auftreten besitzen und auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe, Struktur und Verbindlichkeit ausstrahlen.

Die Tätigkeit findet vor Ort am Standort Hildesheim statt.

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen (z. B. Administration, Einkauf, Logistik, etc. je nach Bedarf)
• Umfassende Assistenz der Geschäftsführung: Terminplanung, Aufgabenkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dokumentenerstellung
• Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Reports, Präsentationen und Korrespondenz
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Vorgänge sowie organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung im Office- und Tagesgeschäft, inkl. Bestellungen, Datenpflege, Rechnungsprüfung und Ablage
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und geschäftskritischen Unterlagen
• Organisation von Reisen, Terminen und internen/externen Veranstaltungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. ä.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Geschäftsführung ist englischsprachig)
• Professionelles, gepflegtes und selbstsicheres Auftreten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen digitalen Tools
• Freude an koordinativen, kommunikativen und organisatorischen Aufgaben
• Bereitschaft, vor Ort am Standort zu arbeiten (kein Remote-Modell)

Benefits

• Dynamisches Arbeitsumfeld bei dem weltweiten Marktführer für Tragschrauber
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützende und internationale Teamkultur
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Firmenfitness-Programm über Hansefit
• Vermögenswirksame Leistungen und überdurchschnittliche Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform
• Regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken
• Kostenloses Mittagessen an unserem Hauptstandort
• Zuschläge für Mehrarbeitsstunden und Freistellung bei besonderen Anlässen
• Einzigartige Erlebnisse in der Luftfahrt – einschließlich eines Tragschrauber‑Rundflugs

Werden Sie Teil von AutoGyro und gestalten Sie die Zukunft der Tragschrauber mit. Unterstützen Sie die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld im Herzen der Luftfahrtindustrie.