Assistent der Projektleitung

Wir sind ein erfolgreiches und ständig expandierendes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik (Einbruchmeldesysteme, Brandwarn-/ Meldeanlagen, Videoüberwachung und Dachlastwarnsysteme). Für unsere Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte und technisch ausgereifte Sicherheits- und Serviceleistungen. Unsere engagierte und kompetente Arbeit ist dabei der Schlüssel zum Erfolg.

Werden auch Sie ein Teil unseres Teams und verstärken uns ab sofort als Assistent der Projektleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Administrative Steuerung und Begleitung unserer Projektleiter bei der Planung und Durchführung der Projektaufträge.
• Terminplanung und Organisation
• Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit den zuständigen Technikern
• Nachverfolgung von Angeboten telefonisch und per E-Mail
• Anlegen der Aufträge inkl. Übergabe aller auftragsbezogener Daten an den jeweiligen Bereich
• Erstellung der Dokumentationen (Bauordners und Vorbereitung des zugehörigen Revisionsordners)
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Projektteam, Subunternehmer und Kunden- Bauleitung
• Teilnahme an Baubesprechungen und Mitwirkung in der Projektplanung
• Terminüberwachung der Projektmeilensteine mehrerer Projekte
• Protokollierung und Festhalten von Besprechungen und Vorkommnissen
• Überwachung der Abgabe von Rapporten und Dokumentationen
• Erstellen von Aufmasstabellen als Grundlage für die Abrechnung
• Überwachung und Pflege unseres QM-System (optional)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischer Affinität
• Berufserfahrung im Bereich Projektplanung / Assistenz (wünschenswert)
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung / freundliches Auftreten
• gute strukturierte, organisierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• eine vielseitige Tätigkeit mit großem Freiraum für Ihre beruflichen Aktivitäten
• volle Auftragsbücher in einer zukunftssicheren Branche
• Leistungsorientiertes Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenfitness Programm Hansefit

Sie arbeiten bei uns in einem leistungsfähigen und erfolgreichen Team und übernehmen nach einer umfassenden Einarbeitung eine verantwortungsvolle Aufgabe, die Ihnen viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten bietet.

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? Rufen Sie uns gern unter der 07731/ an.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents

Arbeitsort: Vor Ort