Assistent für die Geschäftsleitung 80-100% (m / w / d)

Stellenbeschreibung

In dieser Schlüsselposition stellen Sie den reibungslosen administrativen Betrieb sicher und sind täglich vor Ort, um den CEO optimal zu unterstützen.

Aufgaben

• Office-Management: Sie führen die tägliche Post und kümmern sich um die systematische digitale und physische Ablage von Dokumenten.
• Administrative Unterstützung: Sie entlasten den CEO bei diversen administrativen Belangen und übernehmen vielfältige allgemeine Assistenzaufgaben.
• Finanzielle Abläufe: Sie bearbeiten Abrechnungen und unterstützen bei der Eröffnung von Kunden- oder Mandantendossiers.
• Personaladministration: Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der Personaladministration und zeigen sich offen für die Übernahme weiterer spannender Aufgaben.

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
• Präsenz & Flexibilität: Sie sind flexibel und können täglich ein paar Stunden vor Ort (Baar) sein, um die Kontinuität im Bürobetrieb sicherzustellen.
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch (Muttersprachliches Niveau).

Vorteile

• Sie arbeiten in einem modernen Büro im Herzen von Zug (Baar) mit optimaler Verkehrsanbindung.
• Es erwartet Sie ein herzliches, kollegiales Team mit wertschätzender Atmosphäre und eine inspirierende Unternehmenskultur, die Innovation fördert.
• Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung, profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen und genießen eine sichere Zukunftsperspektive in einem wachsenden, stabilen Unternehmen.
• Sie erwarten spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem internationalen Umfeld.

Lohnbudget

4'000 - 4'500 CHF

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Unterlagen!