Assistent *in der Pflegedienstleitung (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Fragen Beantwortet Dir Gern
Frank Vilsmeier

Stellenanzeige von Evangelische Stiftung Alsterdorf - Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH

Ein Ort für Menschen

INDIVIDUELL - AUTHENTISCH - PERSÖNLICH - DAS SIND WIR! Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik.

Deine Position

Assistent/in der Pflegedienstleitung (w/m/d)

Unsere Pflegedienstleitung sucht Verstärkung! Als Assistent/in unterstützt Du sie bei administrativen, organisatorischen und pflegerisch-fachlichen Aufgaben und trägst so zur Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Pflegeorganisation bei. Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben im Überblick

Sekretariat und Korrespondenz
- Führen des Sekretariats der Pflegedienstleitung (PDL) (Postbearbeitung, Ablage, Aktenführung)
- Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Richtlinien des Pflegebereichs
Termin- und Besprechungsmanagement
- Organisation, Koordination und Überwachung des Terminplans der PDL
- Vorbereitung von Besprechungen (Räume, Unterlagen, Protokolle) und Nachverfolgung der Agenda
- Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Klausuren des Pflegedienstes
- Organisatorische Unterstützung der Innerbetrieblichen Fortbildung
Personaladministration (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung)
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen
- Pflege des Dienstplanes
- Pflege von Personalstatistiken und Abwesenheitslisten
- Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement
- Erstellen und weiterleiten aller Personalveränderungsmeldungen
- Verwaltung, Prüfung und Kontrolle der Zeitarbeitsverträge
- Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
Zentrale Anlaufstelle
- Erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikationspartner (Mitarbeitende, andere Abteilungen, Kooperationspartner)

Wir Suchen Dich als Person mit

Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung im Gesundheitswesen mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Klinik- oder Gesundheitswesen
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung in stressigen Situationen
Diskretion, Loyalität und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

Das Bieten Wir Dir

Eine berufliche HEIMAT!

HEIMAT – VIELSEITIGKEIT: eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
MITEINANDER & ATMOSPHÄRE: ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz im "Grünen", umgeben von Wäldern und Feldern
ENTWICKLUNG: professionelle Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
SICHERHEIT: einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
ZUKUNFT: zusätzliche betriebliche Altersvorsorge EZVK
FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeiten sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
UNTERSTÜTZUNG: Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote