Assistent (m/w/d) Berufsfeldmanagement und Kursorganisation

WEITER mit BILDUNG

Menschen mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission – und das erfolgreich seit 40 Jahren. Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive. Du kannst dich mit unserer Mission identifizieren, suchst nach einem Job mit Sinn und möchtest die Zukunft mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Vorteile - Benefits und mehr

• Perspektive: Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (40h) bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
• Flexibilität: Private und berufliche Termine sind besser planbar durch ein hybrides Arbeitsmodell - an unserem Standort mit anteiligem Homeoffice. Nach Absprache ist auch 100% Homeoffice möglich.
• Lohnenswert: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Gleitzeit, Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
• Und viele weitere Extras: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitierst du von vielen Benefits.

Deine Aufgaben - das erwartet dich

Als Assistent:in im Berufsfeldmanagement und der Kursorganisation gestaltest du die Basis für effiziente und flexible Bildungsprozesse. Du übernimmst die Stundenplanung und koordinierst die Einsatzzeiten unserer Honorardozierenden, um einen reibungslosen Ablauf der Kurse zu gewährleisten. Gleichzeitig unterstützt du aktiv das Controlling und die Auswertung im Berufsfeld, sodass datenbasierte Entscheidungen die Weiterentwicklung unserer Angebote prägen. Mit deinem Beitrag sorgen wir für eine automatisierte, transparente und zukunftsorientierte Organisation.

Diese Aufgaben erwarten dich konkret:

• Stundenplanung: Du übernimmst die Stundenplanung und unterstützt damit die Fachkoordinator:innen bei der Organisation der Kurse.
• Einsatzkoordination: Du koordinierst die Einsatzzeiten unserer Honorardozierenden im jeweiligen Fachbereich.
• Controlling und Auswertung: Du wirkst aktiv beim monatlichen Controlling des Berufsfeldes mit und unterstützt den Berufsfeldmanager bei der Auswertung und Steuerung.

Dein Profil - das bringst du mit

• Kommunikations- und Organisationsstärke: Du bist kommunikations- und organisationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Umgang mit Honorarkräften: Du bist sicher im Umgang mit Honorarkräften oder bereit, dich dort einzuarbeiten.
• EDV-Kenntnisse und IT-Affinität: Du verfügst über Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, eine grundlegende IT-Affinität sowie Interesse am Arbeiten in virtuellen Teams.

Haben wir dein Interesse geweckt ?

Dann überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittstermins über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf dich!

Deine Ansprechperson ist Janine Meiser (Tel.: +49 (0) ).

40 Jahre IBB – 40 Jahre Bildung mit Herz und Verstand Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands entwickelt und ist mit Kooperationspartnerschaften in mehr als 1.000 Standorten in allen Bundesländern vertreten. Engagierte und zufriedene Mitarbeiter:innen sind ein Garant für unseren Erfolg. Das IBB setzt vielfältige Instrumente ein, um sie zu fördern und ihre hohen fachlichen und sozialen Kompetenzen zu festigen. Unsere Mitarbeiter:innen geben alles, damit unsere Kundinnen und Kunden ihre Ziele erreichen. Zu ihnen zählen jährlich viele tausend Kursteilnehmer:innen, die sich während beruflicher Übergangsphasen weiterqualifizieren oder berufsbegleitend fortbilden. Mit unserer virtuellen Online-Akademie Viona haben wir als erstes Unternehmen bundesweit ein System virtueller Klassenräume in der beruflichen Weiterbildung entwickelt und eingeführt. 94 % unserer Kundinnen und Kunden sind mit dieser Art des Lernens so zufrieden, dass sie uns weiterempfehlen würden.