Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Verantwortung für Personal- und Vertragswesen

Die SK Family Office GmbH ist ein Multi Family Office mit Sitz in Karlsruhe, das sehr vermögende Familien bei der Steuerung ihres Gesamtvermögens unterstützt. Mit unserer Kompetenz, unserer Leidenschaft für unsere Dienstleistungen und dem gelebten Teamgeist agiert unsere Gesellschaft seit dem Jahr 2011 erfolgreich am Markt und wächst stetig.

Zum sofortigen Eintritt wird eine Persönlichkeit mit Loyalität und Integrität in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) gesucht, die dem Geschäftsführer direkt zuarbeitet.

Kenntnisse im Personalwesen, in Recht und im Finanzwesen wären von Vorteil. Ihre Tätigkeit erfordert
eine hohe Kompetenz im Umgang mit den gängigen IT-Systemen.

• Personalbetreuung und -verwaltung
• Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online
• Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Büroorganisation
• Vertragsgestaltung
• Terminorganisation
• Sonderaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in zumindest einem der genannten Bereiche
• Große IT-Affinität
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Zahlenverständnis
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Flexibilität bei der Erledigung von Aufgaben in unterschiedlichen Themenbereichen
• Solide Englischkenntnisse
• Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches, serviceorientiertes, selbstsicheres Auftreten und ein positives Kommunikationsverhalten

• Vielseitige und herausfordernde Aufgaben
• Mitarbeit in einem modernen Unternehmen, das Eigenverantwortung und Teamgeist lebt
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte und faire Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge und zuzüglich erfolgsabhängigen Bonus
• Einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung
• Ein verkehrsgünstig gelegenes Büro (neben dem Hauptbahnhof)