Assistent m/w/d der Inhaberin

Wir sind eine moderne, exklusive Personalberatung – mit Sitz im Herzen des Kölner Rheinauhafens.
Unser Fokus: die gezielte Beratung, Rekrutierung und Direktansprache von Fach- und Führungspersönlichkeiten, die wirklich passen.
Unsere Mission:
Wir bringen ambitionierte Talente und erfolgreiche Unternehmen zusammen – punktgenau, menschlich und langfristig wirksam.
Werden Sie Teil unserer Boutique-Personalberatung
an einem der attraktivsten Standorte Kölns – und gestalten Sie aktiv die Zukunft von Karriere und Unternehmertum mit als

Assistent m/w/d der Inhaberin

Sie denken mit, bevor andere überhaupt nachdenken.
Sie erkennen, was getan werden muss – und handeln vorausschauend.
Sie lieben Struktur, Kommunikation und arbeiten gerne nah an der Spitze?
Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.
Ich suche eine engagierte, kluge Persönlichkeit, die mich als Inhaberin einer der führenden Boutique-Personalberatungen vertrauensvoll unterstützt. Nicht nur als klassische Assistenz – sondern als rechte Hand. Im Hintergrund. Und doch zentral für den Erfolg.
Worum es geht:
Sie sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft – von der Kandidat:innenansprache über die Terminorganisation bis hin zur professionellen Kommunikation mit Kunden und Partnern. Sie denken mit, schaffen Struktur und ermöglichen mir, mich auf die strategisch wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.
Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen mich im Tagesgeschäft
• Sie halten mir den Rücken frei und agieren als meine rechte Hand – vorausschauend, strukturiert und lösungsorientiert
• Sie organisieren Termine, Abläufe und interne Prozesse – mit Blick fürs Detail und das große Ganze
• Sie übernehmen die Kommunikation mit Kandidat:innen, Kund:innen und Kooperationspartnern – verbindlich und professionell
• Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Reports – klar, stilsicher und ansprechend
• Sie bereiten Workshops und Veranstaltungen vor und begleiten diese organisatorisch – digital wie vor Ort
• Sie unterstützen unseren Social-Media-Auftritt – mit Freude an Sichtbarkeit, Struktur und Kreativität
• Sie unterstützen mich in meinem unternehmerischen Alltag – flexibel, diskret und mitdenkend
• Sie sind IT-affin, lernen schnell und nehmen technische Herausforderungen als Chance zur Weiterentwicklung

Was Sie mitbringen:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personal oder eine vergleichbare Ausbildung
• Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis – Sie denken voraus, handeln selbstständig und zuverlässig
• Freude daran, Dinge zu strukturieren und Menschen professionell zu begleiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
• Ein Gespür für Sprache, Kommunikation und digitale Prozesse
• Interesse an Social Media und moderner Unternehmenskommunikation
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse

Was Sie erwartet:

• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit mir als Inhaberin – offen und direkt
• Ein exklusiver Arbeitsplatz im Kölner Rheinauhafen mit modernen Strukturen
• Ein kleines, persönliches Team mit viel Raum für eigene Ideen
• Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung – fachlich wie menschlich

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen, welche über unser Online-Formular eingereicht werden, berücksichtigen können.

Ihr Ansprechpartner:

Frau Regina Volz
Volz Personalberatung
Im Zollhafen 12
Kranhaus Nord Einheit 1 D
50678 Köln

Mit der Übersendung Ihrer Daten und Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Erhebung, die Verarbeitung und Nutzung sowie die Übermittlung Ihrer Personendaten ausdrücklich ein gemäß Zustimmung zur Verarbeitung von personenbezogener Daten.
Ein fairer und vertraulicher Umgang mit Ihrer Bewerbung und mit den uns zur Verfügung gestellen Informationen ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Ihre Daten werden mit größter Sorgfalt und Integrität von uns erhoben, verarbeitet und ausschließlich zweckbestimmt genutzt.

Die etwaig in den Stellentexten verwendete männliche Form dient ausschließlich der besseren Lesbarkeit und ist in keiner Weise diskriminierend zu verstehen. Selbstverständlich ist bei allen Stellenangeboten immer jedes Geschlecht angesprochen.

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