Assistent (m/w/d) Office Management

Assistent (m/w/d) Office Management - Großraum Siegburg

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistent (m/w/d) Office Management im Großraum Siegburg.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der gesamten Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung einzelner Vorgänge
• Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Weiterleitung und Versand aller Rechnungen an zuständige Abteilungen
• Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings und Schulungen sowie die Übernahme der Vorbereitung für Tagungen und Events
• Annahme des gesamten Terminmanagements

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem Sekretariat wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP ERP von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyalität, hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Kontaktieren Sie uns über unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: - 0