Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)

Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)

Covivio, eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, setzt auf 20 Jahre Wachstum und Leistung. Als europäisches Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern betreibt Covivio ein starkes Portfolio von mehr als 41.000 Wohnimmobilien mit einem Vermögenswert von rund 8 Milliarden Euro in Städten wie Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg und der Rhein‑Ruhr‑Region.

Du arbeitest gerne im Team, bist verantwortungsvoll, strukturiert und interessierst dich für die Immobilienbranche? Dann komm' zu uns als Assistent / Sekretär / Office Manager an unserem Standort in Berlin und werde Teil des Teams, das die spannenden Projekte auch kaufmännisch reibungslos abbildet.

Das bewegst du bei uns

• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
• Reibungsloser Büroablauf inkl. Materialbeschaffung und Technikbetreuung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Projekten und der internen Teamkommunikation

Was wir uns von dir wünschen

• Kaufmännischer Berufsabschluss als Bürokauffrau / -mann (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss bzw. Quereinstieg mit langjähriger Erfahrung im Office Management
• Erste Berufserfahrungen im Bau‑ oder Immobilienbereich
• Vertrautheit mit MS Office und SAP
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Team‑ und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zeitmanagement

Was du von uns erwarten kannst

• Flexible Arbeitszeiten
• Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen über die Covivio Academy
• 24. und 31. Dezember frei – bezahlt ohne Anrechnung auf Urlaubsanspruch
• Möglichkeit zum Abschluss kostengünstiger Mitarbeiterversicherungen
• Corporate Benefits bei verschiedenen Anbietern
• Zentrale Lage & gute Verkehrsanbindung
• Bezuschussung Deutschlandticket
• Teilnahme an gemeinsamen Sport- und Firmenevents
• Möglichkeit zur Mitarbeit an einem sozialen Projekt pro Jahr

Kontakt

Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse – inklusive Gehaltsvorstellung.

Weitere Informationen zu uns und deinen Karrieremöglichkeiten findest du unter:

Deine Ansprechpartnerin ist:

Selatin Kesgin
Tel.: - 107