Assistent zur Unterstützung der Head of District (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Assistent zur Unterstützung der Head of District (m/w/d)

  • Abteilung Berufsschullehre
  • Lehrgebiet –
  • Anstellungsart Teilzeit, befristet
  • Wochenstunden 20 AV
  • Unternehmen Ludwig Fresenius Schulen gem. GmbH

Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten – das ist unser Anspruch und Auftrag.

Was Sie erwartet

  • Unterstützung der Bildungszentrumsleitung im Tagesgeschäft
    Mitarbeit in Präsenz (mobiles Arbeiten zum Teil möglich) bei der Organisation und Steuerung von Projekten sowie bei administrativen Aufgaben.
  • Terminmanagement und Koordination
    Eigenständige Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings an den Standorten Hannover und Stadthagen.
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
    Ansprechpartner für Mitarbeitende, Teilnehmende und externe Dienstleister, Weiterleitung von Informationen und Anliegen.
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
    Anfertigung von Präsentationen, Protokollen, Tabellen, Kalkulationen und Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung von Unterlagen.
  • Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungen
    Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Weiterbildungen an beiden Standorten.

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre (BWL)
    nachweisbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich bzw. einschlägiges Hochschulstudium.
  • Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung
    sicherer Umgang mit administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben.
  • Ggfs. Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling
    Fähigkeit, Kosten, Budget und Abrechnungen zu prüfen und zu bearbeiten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Verwaltungsprogrammen
    Routiniertes Arbeiten mit Word, Excel, PowerPoint sowie ggf. spezielle Programme für Bildungseinrichtungen.
  • Eigenverantwortliches, zuverlässiges und lösungsorientiertes Arbeiten
    Selbstständige Priorisierung und Bearbeitung von Aufgaben.
  • Standortpräsenz an den Standorten Hannover und Stadthagen
    Flexibilität und Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort.

Was wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
  • Das Angebot, sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
  • Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
  • Nachhaltiges Leben – z.B. mit unserem Bike-Leasing
  • Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
    • Homeoffice in Form von Mobile Working
    • Familienservice
    • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
  • Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    10 Dez 2025
  • Standort:

    WorkFromHome
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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