Assistent zur Unterstützung der Head of District (m/w/d)

Assistent zur Unterstützung der Head of District (m/w/d)

• Abteilung Berufsschullehre
• Lehrgebiet –
• Anstellungsart Teilzeit, befristet
• Wochenstunden 20 AV
• Unternehmen Ludwig Fresenius Schulen gem. GmbH

Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten – das ist unser Anspruch und Auftrag.

Was Sie erwartet

• Unterstützung der Bildungszentrumsleitung im Tagesgeschäft
  Mitarbeit in Präsenz (mobiles Arbeiten zum Teil möglich) bei der Organisation und Steuerung von Projekten sowie bei administrativen Aufgaben.
• Terminmanagement und Koordination
  Eigenständige Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings an den Standorten Hannover und Stadthagen.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
  Ansprechpartner für Mitarbeitende, Teilnehmende und externe Dienstleister, Weiterleitung von Informationen und Anliegen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
  Anfertigung von Präsentationen, Protokollen, Tabellen, Kalkulationen und Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung von Unterlagen.
• Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungen
  Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Weiterbildungen an beiden Standorten.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre (BWL)
  nachweisbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich bzw. einschlägiges Hochschulstudium.
• Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung
  sicherer Umgang mit administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben.
• Ggfs. Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling
  Fähigkeit, Kosten, Budget und Abrechnungen zu prüfen und zu bearbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Verwaltungsprogrammen
  Routiniertes Arbeiten mit Word, Excel, PowerPoint sowie ggf. spezielle Programme für Bildungseinrichtungen.
• Eigenverantwortliches, zuverlässiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  Selbstständige Priorisierung und Bearbeitung von Aufgaben.
• Standortpräsenz an den Standorten Hannover und Stadthagen
  Flexibilität und Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot, sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiges Leben – z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • Familienservice
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.