Assistent/Assistentin für das Direktorat Forschungsinfrastrukturen und Klimamanagement (all genders)

Assistent/Assistentin für das Direktorat Forschungsinfrastrukturen und Klimamanagement (all genders)

Join to apply for the Assistent/Assistentin für das Direktorat Forschungsinfrastrukturen und Klimamanagement (all genders) role at Fraunhofer-Gesellschaft

Das Direktorat „Forschungsinfrastrukturen und Klimamanagement“ verantwortet mit 175 Mitarbeitenden den Forschungsbau mit einem Investitionsvolumen von ca. 200 Mio. € p. a. sowie die Beschaffung im Volumen von ca. 1,4 Mrd. € p.a. und steuert die Transformation zu einem klimaneutralen Wissenschaftsbetrieb.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Sie sind verantwortlich für die aktive Entlastung des Direktors und alle organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen, zu den Fraunhofer-Instituten und externen Geschäftspartnern.
• Sie übernehmen das Dokumentenmanagement zu relevanten Geschäftsvorgängen des Direktorats.
• Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung und Weiterentwicklung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Direktorats, zum Vorstand, den Gremien und weiteren Stakeholdern.
• Sie erstellen Präsentationen und sind für die Reisebuchungen des Direktors zuständig.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Fähigkeit, Prozesse mit Blick auf Termintreue und Effizienz zu gestalten
• Versierter und vertraulicher Umgang mit sensiblen Inhalten
• Exzellente kommunikative und schriftliche Fähigkeiten in deutscher Sprache
• Routiniertes Umgang mit Standardsoftware (MS Office), SAP-Kenntnisse ist von Vorteil

Was wir für Sie bereithalten

• Eine interessante Kombination aus strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
• Sie arbeiten in einem modernen und attraktiven Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben in einem kollegialen und engagierten Team
• Einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, hervorragender Erreichbarkeit und guter Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 60 %)
• Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL) und Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs‑ und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Fraunhofer-Zentrale

Kennziffer: 82460