Assistenten Partner Kanzlei (m/w/d)

Assistenten Partner Kanzlei (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenten Partner Kanzlei (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Partner in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Kanzleialltags
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie deren Nachbereitung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen und juristischen Dokumenten in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung von Unterlagen für Mandantenmeetings, Gerichtsverhandlungen und andere wichtige Termine
• Pflege und Verwaltung der Mandantenakten, Verträge und Dokumentenarchivierung
• Bearbeitung von Fristen, Wiedervorlagen und Überwachung der Termineinhaltung
• Rechnungsstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge sowie Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten
• Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden, einschließlich der Bearbeitung eingehender Anfragen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware
• Organisationsstärke, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: - 0