Assistentin Abteilungsleitung (m/w/d)

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Dienstleister für die verbrauchsabhängige Heiz- und Wasserkostenabrechnung. Er produziert und installiert Geräte und Systeme zur exakten Verbrauchserfassung. Seit seiner Gründung vor über 70 Jahren hat sich das Unternehmen dadurch als führender Anbieter in der Immobilienwirtschaft etabliert.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag
• Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden
• Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigem, vergünstigtem Essen
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW
• Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite
• Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit
• Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen
• Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen

IHRE AUFGABEN

• Sie wickeln die eigenständige Büroorganisation ab
• Sie koordinieren und organisieren das Termin- und Reisemanagement
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sie unterstützen administrativ die Fachbereiche Pesonal und Controlling
• Sie führen den allgemeinen Schriftverkehr
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem Office-Paket, gerne SAP-Kenntnisse
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und selbständig
• Sie treten freundlich und sicher auf und besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in Ihrem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.