Assistentin der Amtsleitung

Kieler Berufsfeuerwehr sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Assistent*in der Amtsleitung
(vergütet nach EG 8 TVöD / A 8 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Was zu tun ist

Sie koordinieren Termine, bearbeiten Wiedervorlagen, führen Protokoll bei Bedarf, unterstützen bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen, bei der Abwicklung von Sitzungen und amtsinternen Events (z.B. Tag der Offenen Tür, Pensionär*innentreffen). Sie stellen die telefonische und digitale Erreichbarkeit der Amtsleitung sicher und übernehmen die Raumplanung der Besprechungsräume. Sie unterstützen die Amtsleitung bei Maßnahmen für die Begrüßung, Verabschiedung und Beförderungen von Mitarbeitenden.

• Zentrale Verwaltung von (digitalen) Sammlungen von stadtweiten und amtsinternen Regelungen wie Dienst- und Geschäftsanweisungen
• Vorbereitung, Verwaltung und Weiterleitung von Sitzungsunterlagen (Infosystem der Kommunalpolitik)
• Unterstützende Planung von Dienstreisen, Bearbeiten von Reisekostenabrechnung und Kontierung von Rechnungen im Zuständigkeitsbereich der Amtsleitung
• Sachbearbeitende Tätigkeiten im Rahmen der Fachaufgabe des Amtes, soweit nicht auf die Fachabteilungen übertragen, wie z.B. Organisation von Beförderungen und Ehrungen, Zeugenfragebögen in OWi-Verfahren beantworten nach Sachverhaltsklärung, Informationsmanagement im FIP (Feuerwehr-Informations-Portal)
• Bearbeitung des Dialog-, Petenten- und Beschwerdemanagements
• Bearbeitung von Schadensfällen (ohne Kfz-Beteiligung), Einholung von Informationen und Weitergabe an das Rechtsamt

Was Sie mitbringen

• Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
  oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

• Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einem Bereich mit Außenwirkung z.B. als Teamassistenz.

• Fachlichkeit. Kenntnisse im Umgang mit internetbasierten Anwendungen, Erfahrungen mit den Fachanwendungen der Feuerwehr – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, schriftlich wie mündlich und Organisationsfähigkeit. Sie haben die Fähigkeit Arbeitsabläufe rationell und zielgerichtet zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Sie sind verantwortungsvoll und übernehmen die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich.

Gut zu wissen

Die Stelle ist teilbar unter Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.

Der Arbeitsplatz an der Hauptwache ist nicht barrierefrei zu erreichen.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen

Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Ihnen Markus Brandau, Tel und Björn Schröder, Tel zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Anna-Katharina Cordelair, Tel weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf ätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025 die Referenznummer 00823 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung