Assistent:in der Werkleitung

Stellenbeschreibung:

Pizza aus Osterweddingen

Die Freiberger Osterweddingen GmbH ist Teil der Freiberger-Gruppe – einem der führenden Hersteller von gekühlten und tiefgekühlten Pizzen in Europa. Als Spezialist für Handelsmarken begeistern wir mit unseren Produkten täglich Millionen Menschen in über 30 Ländern Europas sowie in den USA, Kanada und Südafrika.

Seit 1998 gehört die Freiberger-Gruppe vollständig zur Südzucker AG und ist heute mit rund 3.800 Mitarbeiter:innen an 13 Standorten in Europa und den USA vertreten. Unser Hauptsitz befindet sich in Berlin.

Dank modernster Produktionsverfahren stellen wir täglich über 4,5 Millionen Pizzen her – und setzen dabei konsequent auf Qualität, Vielfalt und Innovation.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Werkleitung proaktiv bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts – damit Abläufe reibungslos funktionieren und Entscheidungen schnell umgesetzt werden.
Bei dir läuft alles zusammen – du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für klare Kommunikation in Korrespondenzen und am Telefon.
Du bearbeitest eigenständig verschiedene Sachverhalte – von administrativen Themen bis hin zu organisatorischen Aufgaben, die das Werk am Laufen halten.
Du planst und organisierst Reisen, Termine und Meetings – vom Business-Trip bis zum Betriebsfest. Du hältst alles nach, erstellst Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen und stellst sicher, dass alle bestens vorbereitet sind.
Du übernimmst Sonderthemen, Projekte und Ad-hoc-Aufgaben – weil du flexibel bist und Herausforderungen liebst.
Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien – damit das Team jederzeit optimal ausgestattet ist.
Du unterstützt bei der Werksurlaubsplanung und im Rechnungsdurchlauf – so trägst du dazu bei, dass Prozesse effizient und zuverlässig laufen.

Deine Stärken

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt, idealerweise in der Industrie.
Mit MS Office kennst du dich bestens aus – SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
Du verfügst über sichere und anwendbare Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest eigenständig und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Dein professionelles Auftreten und deine Freude am Umgang mit Menschen machen dich zu einem echten Teamplayer.

Dein Mehrwert

Vielseitige Aufgaben, großer Gestaltungsspielraum und diverse Entwicklungsmöglichkeiten
Angenehmes Betriebsklima mit positiver Arbeitsatmosphäre
Nette Teamkolleg:innen und ein Pate für deine erfolgreiche Einarbeitung
Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sonderleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge, Mitarbeitervergünstigungen, Jubiläumsprämien, Gesundheitsmanagement, u. v. m.
30 Urlaubstage pro Jahr
Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Betriebskantine
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände