Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d)

Delphi HR-Consulting GmbH

Für eine Holding- und Family-Office-Struktur wird eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) für den Standort Hamburg gesucht.

Als Europas führendes Produktionsstudio für kreativen E-Commerce-Content werden ganzheitliche und maßgeschneiderte Produktionen angeboten, von der Agenturleistung bis zum Content Management sowie 360 Grad Medienkompetenz - von Produktstills über Kampagnen, Live-Shopping, CGI und Virtual Production. Das Konzeptstudio für digitale Content-Production ist eine der besten Adressen für hochwertige Foto- und Filmproduktionen mit deutschlandweiten Standorten. 

Ihre Aufgaben

Die Position umfasst klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Umfeld eines Single Family Office. Der Schwerpunkt liegt auf administrativen Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache, insbesondere in folgenden Bereichen:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe der Holdinggesellschaften

• Unterstützung im Bereich Immobilien (u. a. Korrespondenz, Unterlagenverwaltung, Kontakt zu Maklern)

• Vorbereitende Buchhaltung und strukturierte Zuarbeit für Steuerberater

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

• Terminmanagement, Kalenderführung und Reiseorganisation

• Projektkoordination und Nachverfolgung laufender Themen

• Schnittstellenfunktion zu Banken, Steuerberatern, Anwälten und weiteren externen Partnern

• Übernahme sämtlicher organisatorischer Aufgaben eines Single Family Office im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Gesucht wird eine Persönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, idealerweise mit Berührungspunkten zu Immobilien, Vermögensstrukturen oder familiengeführten Unternehmen. Eine strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise wird ebenso vorausgesetzt wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Darüber hinaus ist mir wichtig, dass die Kandidatin aus stabilen privaten und familiären Verhältnissen kommt und ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit mitbringt.

Ihre Vorteile

• flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Obst & Getränke
• Jobrad
• modernes Arbeitsumfeld

Kontakt

Bei Fragen stehen Ihnen Lisa Karin und  Ralf Döbler unter der Telefonnummer  gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten online oder senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR6955. Absolute Diskretion ist selbstverständlich