Assistent*in für das Leitungssekretariat (m/w/d)

Sie bringen gerne verschiedene Aufgaben unter einen Hut und sind ein Organisationstalent im Büroalltag? Der Geschäftsbereich Technik sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in für das Leitungssekretariat (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• einen vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Verantwortung und Entwicklungspotenzial
• ein kollegiales, engagiertes und motiviertes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikeigenen Fachbereich Fortbildung
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Bezahlung im Rahmen des TV-UK
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• attraktive Angebote für Beschäftigte, z.B. Jobticket UKF, Bonus-Programm "corporate benefits" sowie weitere klinikumsübliche Vergünstigungen
• Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit bei 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Herausforderung:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichs- und Abteilungsleitungen im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Erstellen von Präsentationen und Protokollen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie interne und externe Korrespondenz
• Führen und Überwachen der Zeitkonten in SAP/HCM einschließlich Klärung bei Unstimmigkeiten
• Vor- und Aufbereiten von Personalmaßnahmen
• Organisation von Bewerbungsverfahren (Ausschreibung, Ablage, Kommunikation mit Bewerber*innen)
• Verantwortung für die Einhaltung des Corporate Design in allen G5-Bereichen (Pflege des Intranet- und Internetbereiches)
• SAP-Benutzerverwaltung
• aktive Mitwirkung im Qualitätsmanagement, Dokumentation und Pflege des QM-Handbuchs
• Planung und Organisation von Dienstreisen

Sie überzeugen durch:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement/ -kommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Videokonferenz-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP HCM, Typo3 und Qualitätsmangement sind wünschenswert
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen, freundliches Auftreten
• ein hohes Maß an Engagement, Loyalität und Flexibilität

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unser Bewerbungsportal.

Universitätsklinikum Freiburg
Geschäftsbereich Technik
Karl-Heinrich de Roi

Hartmannstr. 1, 79106 Freiburg

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne an:

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar,soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.