Assistent:in im Klinikmanagement

Das erwartet Sie

• Organisation des Klinikalltags: Terminmanagement, interne/externe Kommunikation, Posteingang & Korrespondenz
• Unterstützung der Ärztlichen Leitung bei administrativen Themen: z.B. Personalprozesse & Dienstreiseorganisation
• Anlegen neuer Patientendatensätze im Krankenhausinformationssystem im Rahmen des Aufnahmeprozesses
• Organisation und Protokollführung von Fachkonferenzen, insbesondere Tumorkonferenzen (Tumorboards)
• Verwaltung patientenbezogener Unterlagen: Befunde, Entlassungsberichte, Digitalisierung & Abrechnungsgrundlagen
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Einstellungen neuer Mitarbeitender
• Planung, Koordination und Organisation sämtlicher operativer Eingriffe der HNO-Abteilung – einschließlich CI-Operationsplanung (Cochlea-Implantate) sowie Einholung und Nachverfolgung von Kostenübernahmeerklärungen bei den jeweiligen Krankenkassen

Das wünschen wir uns

• abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsstärke und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
• kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
• strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Das geben wir Ihnen zurück

• familiäres Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Zusammenhalt
• Veranstaltungen wie Teamevents, EV-Day und Weihnachtsmarkt
• attraktive Vergütung nach TV-EKO
• inkl. Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage
• geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
• Corporate Benefits
• Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung

Kontakt für weitere Informationen
Angelika Werner
(kommissarische Koordinatorin Klinikmanagement)

Tel.:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung