Assistent*in (m/w/d) des Stadtpräsidiums

Bei der Stadt Flensburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Assistent*in (m/w/d) des Stadtpräsidiums

unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist.

Die Bereitschaft, in gegenseitiger Abstimmung die tägliche Arbeitszeit der Büroanwesenheit für die Vorstandsmitglieder und des Stadtpräsidiums anzupassen, wird vorausgesetzt.

Ihre Aufgaben:

• umfassende Büroorganisation sowie Koordinierung von Aufgaben und Projekten
• eigenständige mündliche und schriftliche Kommunikation sowohl verwaltungsintern wie auch gegenüber Dritten
• organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gesprächen, einschließlich Protokollführung
• selbstständige Beschaffung und Aufbereitung von Informationen aus der Verwaltung und von Externen inklusive Internet-Recherche
• Schreibtätigkeiten über MS-Office und SD-Net (Ratsinformationssystem) inklusive Fertigung von Präsentationen (MS-Powerpoint)

Vorausgesetzt wird, dass Informationen und Abläufe entsprechend ihrer Bedeutung eingeordnet werden können und ein nach innen und außen sozial kompetentes und sicheres Auftreten. Auf Anforderungen und Bedarfe soll flexibel reagiert werden und Entwicklungen im Aufgabenspektrum strukturiert umgesetzt werden können.