Assistent*in Vorstand Sportentwicklung (m/w/d)

Wir bewegen den Sport. Weil Sport alle(s) bewegen kann.

Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist der Dachverband des deutschen Sports und vertritt die Interessen von 102 Mitgliedsorganisationen mit mehr als 29 Millionen Mitgliedschaften in rund 86.000 Sportvereinen. Der DOSB engagiert sich für den Leistungs-, Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport und erfüllt auf dem Gebiet des Spitzensports die Aufgaben als Nationales Olympisches Komitee.

Im Geschäftsbereich Sportentwicklung suchen wir zum 1. März 2026 eine*n Assistent*in der Vorständin Sportentwicklung in Teilzeit (30 Std./Woche).

Ihre Rolle ...

Sie sind die verlässliche organisatorische Basis des Vorstandsbüros – und zugleich eine treibende Kraft für moderne, effiziente und digitale Arbeitsprozesse im Geschäftsbereich Sportentwicklung. Sie sorgen dafür, dass das Vorstandsbüro verlässlich, klar und vorausschauend arbeitet – und dass digitale Routinen dem Team Zeit für Inhalte und Wirkung zurückgeben. 

• Eigenständiges und vorausschauendes Termin- und Reisemanagement primär für die Vorständin Sportentwicklung
• Organisation und Koordination von Gremien-, Konferenz- und Projektsitzungen, inkl. Buchungen, Einladungen und – nach Erfordernis – Betreuung vor Ort
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Recherche und strukturierter Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten Themenfeldern
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Arbeitsunterlagen, Tabellen, Protokollen und insbesondere Erstellung von Präsentationen und digitalen Kommunikationsmitteln
• Selbstständige, fristgerechte Korrespondenz sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation
• Weiterentwicklung einer effizienten – digitalen – Ablage- und Arbeitsstruktur
• Versierter Umgang mit digitalen Anwendungen (MS 365, Kollaborationstools, ggf. Projekt-/Daten-Tools)
• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen und von Prozessverbesserungen
• Professionelle Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen sowie zu externen Ansprechpartner*innen und Stakeholdern

• Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Büromanagement, Eventmanagement), gern mit (Zusatz-)Qualifikation im Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit abgeschlossenem (Bachelor-)Studium
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen auf Leitungs- bzw. Geschäftsführungsebene
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Organisations-, Kollaborations- und Ablagestrukturen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Hohe Affinität für Prozessoptimierung und digitale Arbeitsmethoden
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Souveränität, Priorisierungskompetenz und Blick für das Wesentliche – auch bei hoher Arbeitsdichte
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Begeisterung für den Sport und Identifikation mit den Werten des DOSB