Assistenz Abteilungsleitung

Das erwartet Sie

• Als Assistenz unterstützen Sie die Leitung, Führungskräfte und Mitarbeitende der Abteilung Einkauf in allen administrativen Belangen.
• Sie organisieren das Assistenzbüro, gewährleisten reibungslose Abläufe im Verantwortungsbereich und stehen uns im operativen Tagesgeschäft zur Seite – von der Materialverwaltung über die Rechnungsbearbeitung bis hin zum Bestellwesen.
• Sie verantworten das Besucher- sowie Terminmanagement einschließlich der Koordination, Organisation sowie Überwachung von Meetings, Veranstaltungen und weiteren Terminen.
• Sie führen neben Reisebuchungen auch Reisekostenabrechnungen durch und kümmern sich um die Korrespondenz mit Ansprechpersonen.
• Sie bereiten Sitzungen vor und übernehmen sowohl das Erstellen als auch Aufbereiten von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen sowie Statistiken.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufspraxis als Assistenz, idealerweise im Einkauf
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift, ergänzt um Kommunikations- und Ausdrucksstärke
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, dazu Organisationstalent, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Diskretion

Das bieten wir Ihnen

Von einer attraktiven leistungsbezogenen Vergütung bis zur Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Von mobiler Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten bis zur betrieblichen Altersversorgung. Von umfangreichen Weiterbildungsprogrammen bis zu Gesundheits- und Fitnessangeboten. Bei der DZ BANK bekommen Sie viele Leistungen und Vorteile sowie optimale Bedingungen für Ihre persönliche Entwicklung. Wir leben genossenschaftliche Werte und achten auf eine Work-Life-Balance. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - und auf Sie.

Vielfalt ist bei uns willkommen: Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Alter, Beeinträchtigung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Leonie Kühr telefonisch unter 069/ gerne zur Verfügung. Erfahren Sie mehr unter

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen. Starten Sie jetzt Ihre Onlinebewerbung über den Bewerben-Button , Dauer max. 10 Minuten.