Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d)

Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d)

Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d)

Kennziffer:
Möglicher Start: ab sofort Arbeitszeit: Teilzeit 50% Unternehmen: MVV Netze GmbH Standort: Mannheim, teilweise Home-Office Funktionsbereich: Technische Bereiche Einstiegsart: Berufserfahrene
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Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft in der MVV Netze GmbH. Die Abteilungsleitung Strom sucht Sie als
Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) .
Das erwartet Sie bei uns:
Als Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) organisieren Sie eigenverantwortlich das Sekretariat, stellen eine reibungslose und effektive Organisation des Tagesablaufs sowie Büromanagements sicher und unterstützen in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.

• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern und externen Geschäftspartnern, organisieren Termine und erstellen Dokumente
• Sie unterstützen und begleiten bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Schulungen, Unterweisungen und Audits, sowie bei organisatorischen Aufgaben
• Sie koordinieren Abläufe, verwalten Materialien sowie Arbeitsmittel und bearbeiten IT-Tickets
• Sie planen und buchen Dienstreisen und rechnen diese ab
• Sie rechnen Auslagen ab
• Sie pflegen Arbeitsplattformen (z. B. SharePoint) und unterstützen bei internen und externen Abstimmungsprozessen
• Sie begleiten Projekte und übernehmen Aufgaben innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs
  
  

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Leitung administrativer Abläufe und Büroorganisation im technischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, MS Teams und MS SharePoint
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und eine gute eigene Arbeitsorganisation aus
• Energiewirtschaftliches und technisches Grundverständnis
• Gute Englischkenntnisse
  
  

Darauf können Sie sich freuen:
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Ihr Kontakt:
Bastian Schmitt
Tel.:
Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir eine nachhaltige Energieversorgung. Dabei bieten wir Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung, vielfältige Entwicklungsperspektiven sowie ein attraktives berufliches Umfeld.
Über MVV Netze GmbH
Die MVV Netze GmbH ist die Netzgesellschaft der MVV. Wir betreiben die Strom-, Gas-, Fernwärme- und Wassernetze in Mannheim und der Metropolregion Rhein-Neckar und versorgen so die Menschen zuverlässig und sicher mit Energie und Wasser.
Als Teil der MVV-Gruppe gehört die MVV Netze GmbH zu einem der führenden Energieunternehmen Deutschlands, das über 6.600 Mitarbeitende beschäftigt und zuletzt rund 7,2 Milliarden Euro Jahresumsatz erzielt hat. Wir arbeiten gemeinsam an der Energiewende und wollen mit unserem „Mannheimer Modell“ bis 2035 #klimapositiv werden. Gehen Sie mit uns in Richtung Zukunft!

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