Assistenz Administration und Organisation (m/w/d/k) beim Theatertreffen

Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses.

Das Team der Berliner Festspiele sucht zum befristet bis eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent als Assistenz Administration und Organisation (m/w/d/k) beim Theatertreffen in Vollzeit.

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Administrative und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Rahmenprogramms des Theatertreffens
• Durchführung der Abrechnung und Budgetführung des Rahmenprogramms des Theatertreffens
• Mitarbeit bei Überwachung von Finanzmitteln: Einnahmen- und Ausgabenkontrolle im Rahmen des Budgets und Berichterstattung
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen der Theatertreffen-Jury laut den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes
• Datenbankpflege aller Projekt- und Kontaktdaten
• Assistenz im Bereich der allgemeinen Festivalorganisation
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kultur- und Veranstaltungsmanagement oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben idealerweise in einem Festivalbetrieb von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Fördergeldern (Zuwendungsrecht) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sprachkenntnisse in Deutsch Level C1 und Englisch Level B2 gemäß GER
• Teamfähigkeit und Stressresistenz im Festivalbetrieb
• Freude am Umgang mit Richtlinien, Belegen und Datenbanken
• Sehr gewissenhafte Arbeitsweise

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E8)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen) bis ausschließlich über den Online‑bewerben‑Button ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Susanne Albrecht unter gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!