Assistenz Bauplanung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

GAG Immobilien AG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Bauplanung (m/w/d) in der Abteilung Bauplanung.

Eintrittstermin: ab sofort

Arbeitszeit: Vollzeit

Bereich: Technik

Abteilung: Bauplanung

Vertrag: unbefristet

Büroorganisation sicherstellen: Als Assistenz Bauplanung koordinieren Sie das Office-Management, übernehmen Tätigkeiten aus der Sachbearbeitung und unterstützen die Abteilungsleitung, Ihr Team sowie bei Bedarf den Gesamtbereich Bauen bei allgemeinen und projektbezogenen Aufgaben.
Telefonate führen: Sie nehmen Anrufe entgegen, vermitteln Gespräche und klären entsprechende Anliegen mit internen und externen Ansprechpartnern.
Schriftverkehr und Post managen: Sie erledigen anfallenden Schriftverkehr, unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation und Führung des E-Mail-Verkehrs und bearbeiten die Eingangs- sowie Ausgangspost.
Termine organisieren: Sie übernehmen die Koordination sowie Nachverfolgung von Terminen und bereiten Besprechungen thematisch vor und nach.
Dokumente erstellen: Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Berichte und führen gezielte Internetrecherchen zur Projektunterstützung durch.
Veranstaltungen vorbereiten: Sie planen bzw. koordinieren interne und externe Veranstaltungen im Rahmen von z. B. Bürgerinformationsveranstaltungen oder Mehrfachbeauftragungen.

Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.
Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bestenfalls bereits über erste bautechnische Kenntnisse.
Des Weiteren profitieren Sie von mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche oder der Wohnungswirtschaft.
Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, behalten auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick und übernehmen administrative Verantwortung für Ihr Team.
Ihre Kommunikationsstärke, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein sicheres Auftreten helfen, Ihre vielseitigen Aufgaben als Assistenz Bauplanung (m/w/d) souverän zu meistern.
Zudem bringen Sie eine hohe IT-Affinität mit und der routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich.