Assistenz Betriebsorganisation (m/w/d)

Overview

Sie suchen eine Schlüsselrolle, in der Ihre Organisations- und Kommunikationsstärke direkt zum Erfolg eines spezialisierten Planungs- und Beratungsunternehmens beiträgt? TEAMPLAN begleitet führende Einrichtungen der Life-Science-Branche – von ForschungsInstituten bis zu Universitätskliniken – mit Fokus auf Funktionalität und Wirtschaftlichkeit. Schreiben Sie mit uns die Erfolgsgeschichte fort und werden Sie Teil unseres motivierten Teams als Assistenz Betriebsorganisation (m/w/d)!

Beginn: ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Tübingen

Vertragsart: Vollzeit, Teilzeit

Karrierelevel: Berufseinsteiger, Berufserfahrene

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Aufgaben.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Geschäftsterminen.
• Erstellung von Reports und projektspezifischen Dokumenten.
• Eigenständige Bearbeitung interner Projekte und Sonderaufgaben.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Projektkoordination.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL/Gesundheitsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wäre vorteilhaft.
• Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Spaß an interdisziplinärer Teamarbeit.

Benefits

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld
• Sofort unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• 13. Monatsgehalt
• Mobiles Arbeiten möglich
• Vollzeit oder Teilzeit
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Unfall- und Krankenzusatzversicherung
• Top Vereinbarkeit von Job und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. zusätzlich frei (wenn Werktag)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungmöglichkeiten (intern und extern)
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein engagiertes Team mit hoher Expertise
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams in Tübingen und bewerben Sie sich jetzt in 60 Sekunden als Assistenz Betriebsorganisation (m/w/d) – ohne aufwendige Anschreiben, Lebensläufe oder Dokumentenanhänge. Sollten wir nachträglich weitere Informationen benötigen, melden wir uns zeitnah bei Ihnen oder Sie bringen notwendige Unterlagen einfach zum Bewerbungsgespräch mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz Betriebsorganisation (m/w/d)!