Assistenz Betriebsrat (m/w/d) - Teilzeit 25 Std./Woche

In Ihrer neuen, verantwortungsvollen Aufgabe sorgen Sie für eine effiziente Organisation und reibungslose Abläufe im Betriebsratsbüro. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, planen Veranstaltungen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz. Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken!

IHRE (H2)ELDENTATEN BEI UNS

• Organisation des Betriebsratsbüros (Terminplanung, Reiseplanung und Reisekostenerfassung, Sichtung der Eingangspost)
• Vorbereitung von Besprechungen (z.B. wöchentliche BR-Sitzung) und Zusammenstellung der dazugehörigen Unterlagen
• Planung von BR-Veranstaltungen (z. B. BR-Sitzungen, Betriebsversammlungen, Klausurtagungen, BR-Seminare)
• Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung in der Erstellung der Betriebsratskorrespondenz sowie Pflege des Intranet-Auftritts des Betriebsrates

DAS MACHT SIE SO (H2)ELDENHAFT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Fundierte Erfahrung als Assistenz wünschenswert
• Adressatengerechte Kommunikation und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Teams, Outlook, Word, PowerPoint)

IHRE (H2)ELDENHAFTEN VORTEILE

• Flexible Arbeitszeiten
  Maximale Work-Life-Balance! Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und bis zu 80% Homeoffice.
• Sinnhaft & perspektivenreich
  Wir brauchen Ihre fachliche Expertise! Bei uns gestalten Sie die Energiewende – nachhaltig und zukunftsorientiert.
• Eigenverantwortlich & herausfordernd
  Unser Ziel ist das Neuland. Auf dem Weg dahin fordern wir Sie – und geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Handeln.
• Individuelle Weiterbildung
  Wir wollen was bewegen – und investieren in Ihre Kompetenzen und Fachexpertise mit individuellen Förderprogrammen.