Assistenz Brückenbau (w/m/d)

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen.

Assistenz (m/w/d)

Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, organisieren Meetings und sorgen so für reibungslose Abläufe.

Aufgaben

• Als Assistenz (w/m/d) der Niederlassung Brückenbau wickeln Sie selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab.
• Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams.
• Sie organisieren die Reisetätigkeit und Übernachtungsmöglichkeiten bei auswärtigen Tätigkeiten unserer Mitarbeitenden.
• Sie sorgen für einen professionellen Außenauftritt und sind für die Projektverwaltung und -bearbeitung innerhalb unserer EDV-Programme (u. a. SAP, PisaSales) zuständig.
• Sie organisieren interne Veranstaltungen und Abläufe.
• Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld in unserer Niederlassung sicher (u. a. Beschaffung von Büromaterial und IT-Ausstattung) und betreuen unsere Mitarbeitenden innerhalb unserer Prozesse.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Büromanagement, idealerweise haben Sie bereits Einblicke in der Baubranche gesammelt.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und wollen im Team gemeinsam Verantwortung übernehmen, gleichzeitig sind Sie sensibel für den Umgang mit vertraulichen Themen.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft.
• Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS Office, kennen im Idealfall SAP-Anwendungen und sind offen für neue IT-Anwendungen.
• Sie sind sicher im Verfassen von Schriftverkehr und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke aus.

Wir bieten

• Gutes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima.
• Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungsgerechtes (Tarif-) Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub.
• Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen besondere Vorteile, z. B.: Mitarbeiterangebote, freie Nutzung des internen Fitnessstudios, Events für Mitarbeiter, Mitnutzung der benachbarten Kantine, ausreichende Parkmöglichkeiten und noch viele mehr.
• Personalentwicklung: Hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung.
• Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit zwischen Beruf und Privatleben – deshalb haben wir die Voraussetzungen für eine Gleitzeitregelung in Form von Gleittagen geschaffen.

Arbeiten bei WOLFF & MÜLLER ist

• Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
• Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
• Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.