Assistenz Büro- und Reiseorganisation (all gender) 700

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams mitbringt.

Make it happen DU... organisierst die Geschäftsreisen unserer Kolleg:innen – von Transport und Hotels über Visumsanträge bis hin zur Abrechnung inkl. Reisezeiten planst und betreust Besucher:innen – inklusive Einladungsschreiben, Bewirtung, Rahmenprogramm und Werbegeschenken erstellst Bestellungen für Büromaterial, Trainings, Werbegeschenke und mehr übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Versandvorbereitung und interne Organisation sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und jede Aufgabe termingerecht erledigt wird

Be our forward thinker DU... hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) beherrschst MS Office sicher sprichst fließend Deutsch (C1) und hast gute Englischkenntnisse (B1) bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest selbstständig bist teamfähig, zuverlässig und behältst auch bei viel zu tun den Überblick

A home where people learn and thrive Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Mobiles Arbeiten nach Absprache Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung