Assistenz Büromanagement in der Insolvenzverwaltung (m/w/d)

dhpg Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany

Assistenz (m/w/d) für Büromanagement – dhpg Bonn

Zur Verstärkung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Bonn für unsere Insolvenzverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Persönlicher und telefonischer Erstkontakt
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen
• Verwalten von Gerichtsfristen und Terminen
• Aktenanlage und die Erledigung von Zustellungen unter Beachtung der Gerichtsfristen

Wir arbeiten mit winsolvenz.p4, ELO, beA und den MS-Office-Anwendungen. Sollten Sie in einem der Programme noch nicht sattelfest sein, unterstützen wir Sie gerne bei der schnellen und erfolgreichen Einarbeitung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), o. Ä.) von Vorteil
• Erfahrung im Assistenzbereich/Office-Management
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an genauem und präzisem Arbeiten
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Benefits

• Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Unterstützung in fachlicher & persönlicher Entwicklung mit Weiterbildungsangeboten
• Jobrad-Leasing sowie kostenlose Vitamine (können Obst sein)
• Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Anspruch hinaus sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute ÖPNV‑Anbindung mit Zuschuss zum Deutschlandticket
• Lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
• Teamevents und gemeinsame Mittagspausen zum Austausch und Erfolge feiern

Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.

Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.