Assistenz Chefarztsekretariat (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

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ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen für die Asklepios Klinik Barmbek für die Onkologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet als Elternzeitvertretung eine erfahrene und engagierte.

Assistenz Chefarztsekretariat (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Erledigung der Korrespondenz und Arztbriefe
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Terminverwaltung und Koordination von ambulanten und stationären Aufnahmen von Patienten z. B. für Chemotherapien
Organisation und Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen auch mit Gästebetreuung

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich z. B. als MFA (w/m/d) oder Gesundheits‑ und Krankenpfleger (w/m/d) und verfügen über Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz‑/Sekretariatsbereich
Wir wünschen uns Erfahrung in der Unterstützung der Personalorganisation und des Patientenmanagements
Der sichere Umgang mit der gängigen EDV-Software (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) wird vorausgesetzt
Wünschenswert ist darüber hinaus die Kenntnis im Krankenhaus‑Informationssystem (M‑KIS) und dem Dienstplanungs‑Programm SP‑Expert
Neben einem gepflegten Erscheinungsbild wünschen wir uns einen freundlichen und offenen Umgang mit unseren Patienten und allen zugehörigen Berufsgruppen
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

Zeit für Familie und Privatleben: Mit unserer Zertifizierung nach dem „audit berufUNDfamilie“, zahlreichen Konzepten und individuellen Unterstützungsmaßnahmen sorgen wir dafür, dass auch mit einem anspruchsvollen Klinik‑Job das Leben außerhalb des Krankenhauses nicht zu kurz kommt.
Faire und transparente Vergütung: Die Bezahlung nach Tarif ist für uns selbstverständlich. Darin enthalten ist eine Jahressonderzahlung und die Wahlmöglichkeit für die AsklepiosPlusKarte oder einen Zuschuss zum HVV Jobticket sowie dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.
Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Im #teambarmbek gibt es eine abteilungsindividuelle, gezielte Einarbeitung. Aber auch danach sind uns Fort‑ und Weiterbildung wichtig: Vom innerbetrieblichen Fortbildungsprogramm bis zur Fachweiterbildung, von stationsspezifischen Schulungen bis zu den hausübergreifenden Angeboten unseres Bildungszentrums, von digitalen Fortbildungsangeboten bis zum Hands‑On‑Training: Hier kann jede:r dazu lernen!
Informiert & vernetzt: Ob Teambesprechung oder wöchentliche Info‑Mails, klinikinterner Newsletter oder konzernweiter Austausch in unserem Social Intranet: Wir legen Wert darauf, dass alle immer gut informiert & vernetzt sind.
Beste Lage: Unsere Klinik liegt im familienfreundlichen Stadtteil Barmbek im grünen Nord‑Osten Hamburgs und dennoch zentral. In nur 20 Minuten kann man mit der S‑Bahn sowohl den Hauptbahnhof als auch den Flughafen erreichen. Wir bieten aber auch überdachte und abschließbare Fahrradstellplätze sowie ein Parkhaus mit Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen.
Zusammen stärker: Als Teil der Asklepios Gruppe bieten wir zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen – von Online‑Shops über kulturelle Veranstaltungen bis zu Sportangeboten.