Assistenz der Abteilungsleitung Analytics und Business Intelligence (m/w/d)

Assistentin/Assistenten der Abteilungsleitung Analytics und Business Intelligence (m/w/d)

In der Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen.

Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams im Bereich Analytics und Business Intelligence suchen wir unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Wo.) eine*n.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung Analytics und BI bei allen operativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und sonstiger Kommunikation für unterschiedliche Adressatenkreise intern und extern
• Recherchen zur Unterstützung von Analysetätigkeiten
• Entwicklung, Strukturierung und Dokumentation von Arbeitsabläufen
• Monitoring der Zeiterfassung für das Team
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Projektaufgaben zur Gewährleistung des Projektfortschritts
• Administrative Tätigkeiten für die Abteilung, wie z. B. die Organisation von Reisen, Terminen und Schulungen

Profil

• Realschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss / Abitur
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fundierte berufliche Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365
• Hohe organisatorische Fähigkeiten
• Lösungsorientierung bei der Bewältigung von Aufgaben sowie analytische Denkweise
• Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• Reisebereitschaft nach Osnabrück

Wir bieten

• Eigenverantwortliches Arbeiten in interdisziplinären Teams
• Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – in Abstimmung mit den betrieblichen Abläufen (teilweise Arbeiten in Osnabrück)
• Ein motiviertes Team, dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft wichtig sind
• Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen im Bereich der Gesundheitsvorsorge, Jobbike, Zuschuss zu Jobticket und Hansefit

Interesse

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch (Anschreiben und Lebenslauf).

Über uns

Die Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die durch gesetzliche Beleihung viele ihrer Aufgaben wie eine Bundesbehörde wahrnehmen kann. Wir arbeiten für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern und die Finanzierung des Verpackungsrecyclings durch die Hersteller sicherzustellen. Als junge Behörde verfolgen wir unsere Ziele mit Startup‑Mentalität, neusten Technologien und Arbeitsweisen.