Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d) ab 23€/Std. plus 750€ brutto Prämie

Für unseren Kunden, einen führenden europäischen Dienstleister für Militärfahrzeuge, Trainingsanlagen und Simulatoren, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin:

Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d) ab 23€/Std. plus 750€ brutto Prämie

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Allgemeine Telefon- und Schriftverkehr; Terminkoordination; Meeting-Organisation
• Reiseplanung, -buchung, Reisekostenabrechnung
• Büro- und Abteilungsorganisation; Empfang und Bewirtung von Gästen
• Urlaubs-/Krankheitsvertretung benachbarter Assistenzen
• Optimierung des Arbeitsablaufs der Abteilung
• Beschaffungs- und Bestellprozesse (Büroausstattung, Inventar, Reparaturen, PSA, etc.)
• Erstellung von Statistiken aus elektronischen Daten
• Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz
• Koordination von Aus- und Weiterbildung
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Was erwarten wir von Ihnen?

• Abgeschlossene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, ideal als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift; gute Fremdsprachenkenntnisse (sehr gutes Englisch, ggf. weitere Sprache)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gute SAP-Anwenderkenntnisse
• Organisationstalent, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktive branchenorientierte Entlohnung ab 23,58€
• Ein Treuebonus in Höhe von 750 € brutto (Für eine Einsatzdauer von jeweils 4 und 14 Monaten wird eine Prämie von 750€ brutto ausgezahlt)
• Tagschicht
• Volle soziale Absicherung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in der Höhe von 150 € brutto für einen Helfer und 300 € brutto für einen Facharbeiter

Aide PersonalService ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Durch unsere strukturierten Fachabteilungen und die permanente Sicherung unserer Qualitätsstandards arbeiten wir seit Jahrzehnten erfolgreich mit Spitzenunternehmen der europäischen Wirtschaft zusammen. Somit sind wir bestens über die aktuelle Marktlage informiert und können auf die anspruchsvollen Bedürfnisse unserer Kunden zuverlässig reagieren.

Aide GmbH Niederlassung München
Ansprechpartner: Mersina Karamujic
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