Assistenz der Abteilungsleitung "III-V - Photovoltaik und Konzentratortechnologie" - Teilzeit

Über Fraunhofer ISE

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien.

Abteilung III-V – Photovoltaik und Konzentratortechnologie

Die Abteilung beschäftigt sich mit der Entwicklung höchseffizienter Solarzellen aus III-V Verbindungshalbleitern und von konzentrierenden Photovoltaiksystemen. Wir haben bereits Weltrekorde erreicht, darunter die effizienteste Vierfachsolarzelle mit 47,6 % Wirkungsgrad und höchsteffiziente Konzentratormodule. Die Abteilung ist in vier Gruppen unterteilt und wird von zwei Abteilungsleitern Frank Dimroth und Henning Helmers gemeinsam geführt.

Position: Assistenz (Teilzeit, 19,50 Std.)

Zum suchen wir eine Assistenz in Teilzeit. Du unterstützt die Abteilungsleitung nicht nur administrativ, sondern bist auch ein wichtiger Teil bei der Erreichung unserer Ziele. Du organisierst die Abläufe und kümmerst dich um die Details.

Deine Aufgaben

• Proaktiv Entlastung der Abteilungsleitungen durch Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Terminkoordination, E‑Mail‑Bearbeitung, Reisemanagement).
• Unterstützung des Projektmanagements: Organisation von Projekttreffen, Pflege von Internetseiten, Dokumentation und Datenablage.
• Koordination interner Veranstaltungen inklusive Rechnungsbearbeitung.
• Einführung neuer Mitarbeitender in die Abteilungsstrukturen.
• Administrative Vorgänge und Beschaffungsprozesse (SAP).
• Teilnahme an Messen und Ausstellungen zur Öffentlichkeitsarbeit.
• Verwaltung und Weiterentwicklung einer Literaturverwaltungsdatenbank.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamorientierung, Effizienz und selbstständige Arbeitsweise.
• Erfahrener Umgang mit MS Office; idealerweise SAP (CRM, SalesCloud).

Benefits

• Arbeitszeitflexibilität und Möglichkeit zum Homeoffice.
• Offene Kommunikation, kooperative Arbeitsatmosphäre.
• Chancengerechtigkeit und Vielfalt.
• Sport‑ und Gesundheitsangebote sowie After‑Work‑Aktivitäten.
• Flexible Kinderbetreuungs‑ und Kita‑Angebote.
• Weiterbildungen u. v. m. Lebenslagencoaching, Homecare‑Eldercare.

Stelleninformation

Die Position ist in Teilzeit mit 19,50 Stunden pro Woche zu besetzen, zunächst für 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

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Fragen? Kontakt: , Tel +49 761 4588‑2467

Wir wertschätzen Vielfalt und fördern unsere Mitarbeitenden unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kennziffer: 82221 Bewerbungsfrist: